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Caso de uso 05 · Informes y dirección

Cuadros de control con IA para ERP, marketing y ventas

Tu agente hablo puede leer datos dispersos, convertirlos en informes claros y publicarlos en un entorno web propio: con histórico, enlaces para compartir y protección con usuario/contraseña cuando el contenido sea sensible.

ERP + marketing + ventasInformes web con históricoAcceso protegido opcional
El problema

Tus datos ya existen. Lo difícil es convertirlos en una decisión clara.

ERP por un lado, campañas por otro, hojas de cálculo, CRM, pedidos, formularios, emails y reportes sueltos. El resultado suele ser el mismo: capturas en chats, PDFs que se quedan viejos y reuniones donde cada persona mira una versión distinta.

Datos dispersos

Ventas, marketing y operaciones hablan idiomas distintos. El agente puede traducirlos a un cuadro común.

Informes que caducan

Una captura sirve para hoy, pero mañana ya no explica la evolución ni permite comparar contra semanas anteriores.

Decisiones lentas

Cuando hay que recopilar, pegar y explicar todo a mano, el informe llega tarde o no llega.

Flujo visual

Del dato disperso al informe web compartible.

El agente no solo analiza: puede dejar el resultado publicado en una página web ordenada, con histórico y acceso controlado si hace falta.

Fuentes

ERP, marketing y ventas

ERP / pedidos
CRM / leads
Ads / campañas
Sheets / CSV
Email / reportes
Agente hablo

Limpia, compara y explica

Recoge datos de distintas fuentes o exportaciones.
Normaliza nombres, fechas, importes y categorías.
Detecta cambios, anomalías y oportunidades.
Redacta resumen ejecutivo y próximos pasos.
Entorno web

Informe publicado y consultable

Panel semanal

Ventas netas+18%
Coste por lead-12%
Stock crítico4 refs.
Informe anteriorver histórico
Qué puede publicar

No más informes perdidos: páginas vivas, ordenadas y accionables.

Histórico

La gracia no es solo ver la foto. Es conservar la película.

Cada informe publicado puede quedar archivado: semana a semana, mes a mes, campaña a campaña. Así no dependes de buscar adjuntos o recordar qué pasó.

Suben leads, baja conversión

El agente detecta que marketing trae más volumen, pero ventas convierte peor en dos campañas.

Publicado

Mejora el cierre en ticket alto

Tras ajustar seguimiento, sube el valor medio y se reducen oportunidades frías.

Comparado

Alerta de stock en 4 referencias

El ERP muestra riesgo operativo que afecta a campañas activas y previsión de ventas.

Acción
Qué gana el equipo

El agente hace el trabajo pesado antes de la reunión.

01

Menos preparación manual

El informe llega montado: métricas, explicación, cambios relevantes y próximos pasos.

02

Más contexto

No ves solo un KPI: ves qué lo empuja, qué se ha movido y dónde conviene mirar.

03

Mejor comunicación

Dirección, ventas y marketing comparten una base común, no tres versiones inconexas.

Informes persistentes

El resultado no desaparece en una conversación. Queda publicado, ordenado y disponible para volver a consultarlo.

Histórico útil

Comparar semanas, meses o campañas permite detectar tendencia, no solo reaccionar a la última cifra.

Acceso controlado

Abierto, privado o protegido con usuario/contraseña: eliges el nivel adecuado para cada informe.

Antes

Capturas pegadas en WhatsApp o Slack.

PDFs que caducan en cuanto cambian los datos.

Reuniones para reconstruir qué pasó.

Histórico desperdigado en carpetas y correos.

Después

Informes web publicados por tu agente.

Histórico semanal o mensual consultable.

Enlaces compartibles con el equipo o clientes.

Protección con usuario/contraseña cuando haga falta.

Siguiente paso

Convierte tus datos en una página que se entiende.

Empieza con un informe semanal: ERP, ventas o marketing. El agente lo prepara, lo explica y lo publica en un entorno web con histórico para que puedas compartirlo sin caos.

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